俱乐部,公司 & 组织志愿者

不是每个俱乐部都有规章制度. 最重要的是, 章程应说明俱乐部的组织是为了促进澳门葡京博彩软件的福祉，并专门为教育和慈善目的而运作.

为了促进学院的福祉，组织应牢记以下目标:

• 在毕业生和以前的学生之间培养友谊精神
• 扩展学院的目标和成就
• 促进和鼓励学院、AASC和组织之间的沟通
• 描述每个官员职位的主要职责
• 概述召开扶轮社例会及执行委员会例会的程序

组织章程还应注明以下内容:

• 法定人数的构成
• 选举官员的程序
• 任命及组成提名委员会
• 设置会费的规定
• 组织解散的规定
• 修改章程的程序

组织章程必须有一段禁止保险. 所有扶轮社职员必须了解，若不遵守下列五项规定，将会危及组织的免税地位:

• 组织收入的任何部分不得使任何成员受益, 导演, 官员或其他私人.
• 本组织官员有权为所提供的服务支付合理的报酬.
• 本组织的任何活动不得包括进行宣传, 或者试图影响立法.
• 该组织不得参与或干预任何公职竞选活动.
• 章程中的任何内容都不能被理解为授权或允许该组织在免税501c(3)规定范围内从事慈善或教育目的以外的活动.

组织被要求向AASC提交任何修订的章程.

7月

• 在你的网站上更新你的扶轮社义工名单，并寄一份副本给AASC.
• 与新老董事会安排一次会议，并按照交接清单执行.

8月

• 索要一份你所在地区即将入学的学生名单. 举办学生欢送派对.
• 为这一年制定计划.
• 向AASC发送要发布在在线事件日历上的事件日历.
• 用最新的信息更新你的网站.

9月 & 10月

• 计划向校友发布消息:广播电子邮件, 俱乐部通讯, 课程网站和脸谱网页面.
• 给学生送爱心包裹.

11月

• 邀请未来和现在的学生参加节日聚会.

12月

• 捐献服务部寄给扶轮社一份捐赠基金报告，以供奖学金基金邮寄.

1月

• 邀请在校学生参加寒假活动.
• 与你的校友入学协调员(AAC)联系，了解澳门葡京博彩软件图书奖计划.
• 更新你的网站.

2月 & 3月

• 开始计划接班.

4月

• 捐献服务部寄给扶轮社一份捐赠基金报告，以供奖学金基金邮寄.
• 给学生送爱心包裹.

可以

• 选举官员. 在选举后，将有关人员的联络名单交回桨管.

6月

• 和你的AAC一起计划一个欢送派对.
• 向搬到你所在地区的应届毕业生伸出援手.
• 7月1日前提交年度及财务报告.
• 确定贵社是否需要填写纳税申报表.

• 在策划活动时, 考虑一下校友在种族方面的多样性, class, 性别, 性, 种族, 年龄, 地理位置, 能力, 宗教, 单/合作, 等. 如果一个扶轮社每年只能计划一到两个活动, 目标是在这些活动中尽可能多地吸引不同的参与者. 如果一个俱乐部每年都能举办许多活动, 不可避免的是，其中一些事件的焦点将更加狭隘.
• 如果可能的话，每年都要涵盖不同的主题. 建议包括基于艺术/文化的活动, 戏剧/电影, 食品/酒, 健康/健康, 知识/文学, 花园/户外, 工作/生活技能, 财务规划, 技术, 创业, 大学招生计划, 体育, 本地/城市徒步旅行, 参观地标和人迹罕至的小径宝藏.
• 在适当的时候，包括学院的新闻，并呼吁在经济上支持它.
• 如果可能的话，预留足够的社交时间. 澳门葡京博彩软件教徒喜欢与其他澳门葡京博彩软件教徒见面并建立联系.
• 你的团队可能想要为每年的系列活动选择一个主题. 关注校园里发生的事情，这可能会变成一个主题.
• 提供不同价格点的活动，尽量让活动具有包容性.
• 如果你的扶轮社覆盖一个广阔的地理区域或一个大城市，计划在不同的区域举办活动. 你会更有可能看到不同的面孔.
• 选择最佳日期:考虑节日、宗教仪式和冲突的当地事件.
• 与其他女子大学组织、七姐妹校友组织和常春藤联盟组织合作.
• 围绕校友的展览、音乐会、讲座、研讨会、表演或阅读计划活动.
• 如果你的社团颁发奖学金，你可以举办一个特别的活动来帮助学生获得奖学金, 或者建立对澳门葡京博彩软件基金的认识和支持.
• 社区澳门葡京博彩软件:与当地一所女子学校共同赞助活动, 支持妇女和女孩的组织, 本地学院或大学, 或者任何已经计划赞助与妇女和女孩有关的活动的社区组织, 教育, 或者其他校友感兴趣的问题.
• 通过脸谱网小组与其他俱乐部领导建立联系。”澳门葡京博彩软件社团领导.“加入其他俱乐部的脸谱网页面. 检查 校友关系办公室活动日历 看看其他俱乐部在做什么.
• 在脸谱网上关注另外两个校友群:
  • 澳门葡京博彩软件-校友 这所大学有校友团体吗
  • 澳门葡京博彩软件校友 这个组织是由校友发起的吗

既然你是校友俱乐部或社团的领导, 我们希望帮助你们实现领导权的平稳过渡. 我们整理了一份清单，供即将上任和即将离任的领导人审阅.

即将上任的领导人清单

• 与即将离任的领导安排一次会面，讨论问题和话题
• 从前任领导那里收集俱乐部文件
• 安排新老董事会/领导委员会成员的会议
• 在OAR俱乐部资源页面上查看可用资源
• 和校友活动助理主任打个电话
• 寄送一份现任扶轮社领导人的名单，以便桨办有准确的记录
• 通过时事通讯、广播邮件和/或脸谱网帖子向校友介绍自己

有益的讨论话题

下面的问题和话题可以帮助你思考你的新角色. 他们也可以帮助指导你与前任的讨论.

本地俱乐部概览

• 扶轮社的使命是什么?
• 你如何描述你的扶轮社?
• 你所在地区的校友有什么独特之处?
• 上一次校友们被要求提供编程想法或完成调查是什么时候?

编程

• 扶轮社是否有旗舰计划，例如年度活动、定期募款或读书会?
• 扶轮社有哪些募款计划?

目标

• 你作为扶轮社领导人的目标是什么?
• 你喜欢扶轮社领导的哪些方面? 哪些方面更具挑战性?

领导 & 治理

• 董事会或领导委员会的结构是怎样的? 你得到了什么支持?
• 你认为理想的领导结构是什么?
• 董事会或领导力发展的过程是什么?
• 查看俱乐部章程. 是否需要每年召开一次全社会议?

通信

• 与社员沟通最有效的方式是什么?
• 你什么时候发送扶轮社的新闻?
• 你在广播邮件中发送什么样的信息?
• 谁使俱乐部的网站保持最新?
• 俱乐部有电子邮件账户和脸谱网页面吗? 谁回复邮件和发布消息?

挑战

• 你遇到的最大障碍(沟通、志愿者、场地)是什么?
• 你有什么想法来克服挑战?
• 你的年度扶轮社时间表是什么?

财务状况

• 什么是理财的最佳做法?
• 谁可以签署支票和访问帐户?
• 你如何处理收入、会费和费用?
• 扶轮社有免税资格吗?
• 你的俱乐部是501©(3)吗??
• 俱乐部有奖学金吗?

资源

• 桨管局提供了哪些资源和支持?
• 你在哪里可以得到你所在地区扶轮社领导人的名单?
• 有没有过去的扶轮社领导人可以成为你的资源?
• 你所在地区是否有大学受托人或AASC董事会成员(现任或前任)?

俱乐部重要文件

• 附例(如有)及修订
• 裁决书，税号文件，EIN
• 过往年度及财务报告副本(须于船务处存档)
• 董事会/领导会议记录
• 俱乐部档案，历史，通讯等等.
• 现任董事会/领导委员会成员名单，包括联系方式和任期日期
• 电子文件及文件夹，如适用，须附有密码

安排新成员会议 & 老

• 在会议之前发送议程和任务
• 审查领导和志愿者的责任
• 检讨提名/选举程序
• 为来年制定策略并设定目标
• 制定年度预算

澳门葡京博彩软件大学图书奖表彰你所在社区的杰出年轻女性. 奖励不仅是祝贺学生学业和个人成就的好方法, 但它们也提高了澳门葡京博彩软件在高中的知名度，并鼓励年轻女性将澳门葡京博彩软件作为她们的大学选择.

澳门葡京博彩软件俱乐部赞助奖项并选择高中. 获奖者由学校工作人员选择. 这些书颁发给高中二年级或三年级的学生, 通常是在学校春季的颁奖典礼上. 接受者收到一本由组织选择的书. 澳门葡京博彩软件俱乐部只需要为购买颁奖典礼上颁发的书籍筹集资金.

每年春天，招生办公室都会向校友入学协调员(AACs)发送一份有关图书奖的信息包。. 该包包括:

• 联络学校指引
• 寄给学校的信件样本
• 澳门葡京博彩软件的校友和教师写的书单
• 获奖名单

在设立新书奖时，请咨询招生办公室，以避免重复其他小组已经颁发的奖项. 如果您的俱乐部有兴趣赞助图书奖，请联系您的NAAC, AAC或 招生办公室. 对这个项目感兴趣的亲缘团体应该与当地的澳门葡京博彩软件俱乐部合作协调努力.

财务记录

组织司库在其任期内管理财务. 校友关系办公室建议在计算机会计/电子表格系统中保存记录. 供没有电脑的财务主管使用, 财务记录必须按照标准会计惯例保存. 组织资金只能用于本组织的利益.

维护扶轮社财务的技巧

卡罗琳·卡博，66年，华盛顿特区长期财务主管.C.，分享以下小贴士:

• Open or update a specified checking account; have several authorized signers, 但支票上一个签名就足够了.
• 制定预算来控制收入和支出，确定收入来源和支出类别.
• 记录所有库务交易.
  • 记录收入来源和金额.
  • 准备好收据和文件的复印件.
  • 每月对支票簿进行余额平衡，并制作月度或定期报告，其中包括期初和期末余额.

事件管理须知

• 跟踪响应:名称, address, 预订数量, 捐款金额, 支出金额, 当收到, 当沉积.
• 存款并支付所有账单.
• 向与会者或捐款人提供有关免税金额的信息.
• 为事件生成最终报告, 包括预订的数量, 收入, 费用, 利润或亏损.

为扶轮社司库提供特别协助

金融专业 凯蒂·诺顿 1970年曾担任纽约市澳门葡京博彩软件俱乐部和汉普郡澳门葡京博彩软件俱乐部的财务主管. 她可以就财政和税务问题提供咨询. (Please note that up to five hours of consultation are covered by the college; additional time must be paid by the club.)

银行账户

财务主管应以组织的名义(不是个人账户)开设一个银行账户，作为主要签署人，并与一名副手共同签署, 通常是总统, 也有权威. 要开一个银行账户，财务主管需要该银行的组织章程和以下文件:

• 税号(雇主识别号码或纳税人识别号码). 去 www.国税局.政府 ，并按连结在网上申请EIN.
• 组织的501c(3)或501c(7)免税号码，如果适用的话.

设置 & 收集费

财务主管定期向会员收取会费. 一般做法是在时事通讯中征求会费, 虽然一个组织也可能为了这个目的而给校友们单独发一封邮件. 每年的会费从20美元到75美元不等. 财务主管保存所收会费的记录.

AASC建议以下基本准则:

• 考虑组织的规模, 贵国财政部的财政健康状况, 确定会费时的经常性和预计支出.
• 包括个人笔记，明确说明和详细说明如何使用会费. 提供注明地址的回邮信封.
• 为参加活动的会员或在财政年度开始前缴纳会费的校友提供折扣.
• 在你的时事通讯中表彰已缴纳会费的校友.
• 提供一份贵社目录的免费副本.

• 俱乐部义工工具包
• 扶轮社年报表格
• 俱乐部财务报表
• 俱乐部的宣传小组 (PDF)
• 扶轮社财务费用报销表 (XLS)